Tính năng phần mềm Sivip Logistics
Phần mềm quản lý logistics giúp tối ưu hóa các quy trình liên quan đến vận chuyển, kho bãi, và quản lý chuỗi cung ứng. Dưới đây là các tính năng chính thường có trong phần mềm quản lý logistics:
1. Quản Lý Vận Tải
- Lên Lịch Vận Chuyển: Tạo và quản lý lịch trình vận chuyển, bao gồm lên kế hoạch và phân bổ phương tiện.
- Theo Dõi Vận Tải: Giám sát tình trạng và vị trí của các đơn hàng trong quá trình vận chuyển theo thời gian thực.
- Tối Ưu Tuyến Đường: Tính toán và tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển để giảm thiểu chi phí và thời gian.
2. Quản Lý Kho Bãi
- Quản Lý Hàng Tồn Kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý nhập xuất kho, và cập nhật số liệu tự động.
- Quản Lý Vị Trí Kho: Tổ chức và quản lý vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho để tăng hiệu quả sắp xếp và truy xuất.
- Tự Động Hóa Quy Trình Kho: Cung cấp các công cụ để tự động hóa các quy trình như kiểm kê, đóng gói và phân loại hàng hóa.
3. Quản Lý Đơn Hàng
- Tạo và Xử Lý Đơn Hàng: Tạo đơn hàng, xử lý và cập nhật trạng thái đơn hàng từ khi nhận đến khi giao hàng.
- Quản Lý Đơn Hàng Đặc Biệt: Xử lý các đơn hàng đặc biệt hoặc khẩn cấp với các quy trình ưu tiên.
4. Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
- Tích Hợp Nhà Cung Cấp: Kết nối và phối hợp với các nhà cung cấp để quản lý nguyên liệu và sản phẩm.
- Dự Đoán Nhu Cầu: Sử dụng phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa dự trữ hàng hóa.
5. Quản Lý Chi Phí
- Tính Toán Chi Phí Vận Tải: Tính toán và theo dõi chi phí vận tải, bao gồm phí nhiên liệu, phí dịch vụ, và các chi phí khác.
- Phân Tích Chi Phí: Cung cấp báo cáo và phân tích chi phí để giúp tối ưu hóa ngân sách.
6. Báo Cáo và Phân Tích
- Tạo Báo Cáo: Tạo các báo cáo chi tiết về vận chuyển, kho bãi, đơn hàng và chi phí.
- Phân Tích Hiệu Suất: Theo dõi và phân tích hiệu suất của các quy trình logistics để xác định điểm yếu và cải thiện.
7. Tính Năng Quản Lý Thông Tin
- Quản Lý Dữ Liệu: Lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp, đơn hàng và vận chuyển.
- Bảo Mật Dữ Liệu: Đảm bảo bảo mật và quyền truy cập dữ liệu cho các nhân viên và đối tác liên quan.
8. Tích Hợp và Kết Nối
- Tích Hợp Hệ Thống: Tích hợp với các hệ thống ERP, CRM và phần mềm kế toán để đồng bộ hóa dữ liệu và quy trình.
- Kết Nối Hệ Thống Vận Tải: Kết nối với các hệ thống quản lý vận tải (TMS) và các nhà cung cấp dịch vụ vận tải.
9. Dịch Vụ Khách Hàng
- Hỗ Trợ Khách Hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng và vận chuyển.
- Thông Báo và Cảnh Báo: Gửi thông báo và cảnh báo cho khách hàng về trạng thái đơn hàng và các sự cố phát sinh.
10. Di Động và Truy Cập Từ Xa
- Ứng Dụng Di Động: Cung cấp ứng dụng di động để quản lý logistics và theo dõi đơn hàng khi đang di chuyển.
- Truy Cập Từ Xa: Cho phép truy cập hệ thống từ xa để dễ dàng quản lý và theo dõi các quy trình logistics.