Giới thiệu hoạt động

Gara ô tô cơ bản hoạt động với các dịch vụ chính như bảo trì, sửa chữa, và kiểm tra xe. Mô hình hoạt động thường bao gồm tiếp nhận xe, chẩn đoán vấn đề, thực hiện sửa chữa hoặc bảo trì, và giao xe lại cho khách hàng. Chủ gara cần quản lý nhân viên, theo dõi tiến độ công việc, duy trì kho linh kiện, và xử lý các giao dịch tài chính. Phần mềm quản lý gara giúp tối ưu hóa các quy trình này, theo dõi tình trạng xe, và cải thiện hiệu suất làm việc.

Thực tế và khó khăn gặp phải

- Không thống kê được doanh thu – chi phí đối với từng xe vào sửa chữa tức thời

- Không tách được khoản phải thu của khách hàng và Bảo hiểm chính xác.

- Báo giá khách hàng bị thiếu (quên) sau khi khách hàng đồng ý triển khai.

- Quản lý trên excel không logic và khoa học nên thường xuyên xảy ra sai sót và khó khăn trong việc bàn giao giữa kế toán cũ và kế toán mới.

- Số liệu chưa được chuẩn hóa trên phần mềm.

Hướng giải pháp

a. Báo cáo doanh thu và chi phí nhằm xác định lãi (lỗ) trên từng xe.

Thống kê doanh thu chi phí trên từng xe khi tập hợp chi phí bằng mã vụ việc tại thời điểm tập hợp chi phí vào xe đó

Ví dụ như sau

Tại phần doanh thu nhập mã vụ việc tương ứng như sau:

Khi xem báo cáo sẽ được kết quả như sau

b. Trong hóa đơn bán hàng cho phép phân tách 2 loại công nợ của bảo hiểm và công nợ của chủ xe cần thanh toán​

c. Mẫu in báo giá và mẫu in quyết toán thi công như sau

 

  

Hóa đơn bán hàng được thể hiện như sau

 Kết quả đạt được

- Hệ thống được quản lý 100 % trên nền tảng của phần mềm Sivip Online

- Báo cáo tức thời cho quản lý về lãi lỗ của từng xe từ đó ra quyết định về doanh thu mong muốn

- Quản lý chặt chẽ toàn bộ gara theo mô hình Doanh nghiệp giúp kế toán có thể dễ dàng chuyển giao

- Phần mềm Sivip Online thân thiện, dễ sử dụng. nhiều tiện ích 

Xem thêm giải pháp Sivip Online cho ngành bến xe, cửa khẩu