Phần mềm Sivip Online ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý toàn diện giúp các tổ chức tích hợp và quản lý tất cả các quy trình kinh doanh trong một nền tảng duy nhất. Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm ERP và cách chúng hỗ trợ các hoạt động kinh doanh:
1. Quản Lý Tài Chính
- Kế Toán và Sổ Sách: Quản lý sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, và theo dõi các giao dịch kế toán.
- Quản Lý Ngân Sách: Lập ngân sách và theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách dự kiến.
- Tính Lương: Tính toán lương cho nhân viên, xử lý các khoản khấu trừ và tính toán thuế.
- Quản Lý Dòng Tiền: Theo dõi và quản lý dòng tiền vào và ra, dự đoán các nhu cầu tài chính trong tương lai.
2. Quản Lý Bán Hàng
- Quản Lý Đơn Hàng: Theo dõi và xử lý đơn hàng từ khách hàng, bao gồm đặt hàng, giao hàng và thanh toán.
- Quản Lý Khách Hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), và phân tích hành vi khách hàng.
- Báo Cáo Doanh Số: Cung cấp các báo cáo về doanh số bán hàng, hiệu suất bán hàng và phân tích dữ liệu bán hàng.
3. Quản Lý Kho
- Quản Lý Tồn Kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa và cảnh báo khi mức tồn kho thấp.
- Quản Lý Đơn Vị Tồn Kho: Quản lý các đơn vị lưu trữ hàng hóa và tối ưu hóa việc lưu trữ.
- Kiểm Kê Kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo số lượng tồn kho chính xác.
4. Quản Lý Sản Xuất
- Quản Lý Quy Trình Sản Xuất: Theo dõi và quản lý các quy trình sản xuất từ nguyên liệu đến thành phẩm.
- Lên Kế Hoạch Sản Xuất: Tạo lịch trình sản xuất và quản lý công việc của các dây chuyền sản xuất.
- Quản Lý Bảo Trì: Quản lý bảo trì thiết bị và máy móc để giảm thiểu thời gian chết và tăng hiệu suất sản xuất.
5. Quản Lý Dự Án
- Lập Kế Hoạch Dự Án: Lên kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án, phân bổ tài nguyên và quản lý ngân sách dự án.
- Theo Dõi Tiến Độ: Giám sát tiến độ công việc, chi phí và thời gian hoàn thành dự án.
- Quản Lý Rủi Ro: Đánh giá và quản lý rủi ro dự án để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả.
6. Quản Lý Nhân Sự
- Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân và hợp đồng của nhân viên.
- Chấm Công và Tính Lương: Theo dõi giờ làm việc và tính lương cho nhân viên.
- Quản Lý Tuyển Dụng: Quản lý quy trình tuyển dụng, từ đăng tuyển đến phỏng vấn và tuyển dụng.
7. Quản Lý Mua Sắm
- Quản Lý Nhà Cung Cấp: Theo dõi thông tin và hiệu suất của các nhà cung cấp.
- Quản Lý Đơn Mua: Xử lý đơn đặt hàng và theo dõi tình trạng của đơn hàng.
- Đánh Giá Nhà Cung Cấp: Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên hiệu suất và chi phí.
8. Quản Lý Dữ Liệu và Báo Cáo
- Báo Cáo Tùy Chỉnh: Tạo các báo cáo tùy chỉnh dựa trên dữ liệu từ các bộ phận khác nhau.
- Phân Tích Dữ Liệu: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
- Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu: Quản lý và bảo vệ cơ sở dữ liệu doanh nghiệp.
9. Tích Hợp và Tự Động Hóa
- Tích Hợp Hệ Thống: Kết nối với các hệ thống và phần mềm khác như CRM, SCM, và các hệ thống bên ngoài.
- Tự Động Hóa Quy Trình: Tự động hóa các quy trình kinh doanh như lập hóa đơn, xử lý đơn hàng, và quản lý kho.
10. Quản Lý Quy Trình và Tuân Thủ
- Quản Lý Quy Trình: Đảm bảo các quy trình kinh doanh tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn.
- Tuân Thủ Quy Định: Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành.
11. Tính Linh Hoạt và Tùy Chỉnh
- Tùy Chỉnh Giao Diện và Chức Năng: Cung cấp khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy trình của từng doanh nghiệp.
